Как самостоятельно зарегистрировать кассовый аппарат

Рассмотрим шаги, которые должен совершить пользователь кассового аппарата, который решил своими силами зарегистрировать аппарат в налоговой инспекции, и те проблемы, с которыми он столкнется.

  1. Приобрести КЭЦП. Регистрация кассового аппарата осуществляется из личного кабинета налогоплательщика. Сразу стоит отметить, что личные кабинеты у физического лица, у юридического лица и у индивидуального предпринимателя, разные и доступ к ним осуществляется с помощью КЭЦП (Квалифицированная Электронная Цифровая Подпись). Если у Вас нет КЭЦП, то без нее Вы не сможете войти в личный кабинет налогоплательщика, а следовательно удаленно зарегистрировать кассовый аппарат. Стоит отметить, что если Вы сдаете отчетность в электронном виде, то значит, у вас есть КЭЦП и Вы сможете использовать ее для входа в личный кабинет налогоплательщика.
  2. Настройка компьютера. Если Вы раньше не пользовались личным кабинетом налогоплательщика, то существует большая вероятность того, что Вы не сможете без настройки компьютера войти в кабинет налогоплательщика.
  3. Заключение договора с ОФД. Оператор Фискальных Данных (ОФД) – организация, отвечающая за прием и хранение чеков (в электронном виде), которые будет передавать ей ваш кассовый аппарат. Своеобразный буфер между налоговой инспекцией и вашим кассовым аппаратом. На данный момент, для регистрации у ОФД, Вам также понадобится КЭЦП, но некоторые ОФД пишут о том, что рассматривают вариант аутентификации пользователя по логину и паролю. После прохождения процедуры регистрации у ОФД (требования к ПК и браузеру могут отличаться от требований для доступа к личному кабинету налогоплательщика), пользователю необходимо ввести в кабинете ОФД, данные своего кассового аппарата.
  4. Процедура регистрации (предварительная). Выполняя процедуру регистрации кассового аппарата, пользователю необходимо быть очень ВНИМАТЕЛЬНЫМ и ввести правильные данные в соответствующие поля, ошибка может повлечь за собой замену фискального накопителя. Итогом предварительной регистрации станет выданный регистрационный номер кассового аппарата.
  5. Программирование и настройка кассового аппарата. После прохождения предварительной регистрации и получения регистрационного номера кассового аппарата, пользователю необходимо настроить в кассовом аппарате доступ к ОФД, выполнив определенные действия, руководствуясь инструкцией по эксплуатации кассового аппарата (данная инструкция, как правило, поставляется с кассовым аппаратом). После того, как все необходимые параметры запрограммированы, пользователю необходимо выполнить на кассовом аппарате процедуру активации фискального накопителя (ввести регистрационный номер ККТ, ИНН, адрес, название организации и т.д.) Если все предыдущие шаги были выполнены правильно, то кассовый аппарат распечатает чек активации фискального накопителя.
  6. Процедура регистрации (финальная). Имея на руках чек активации, пользователь, в личном кабинете налогоплательщика завершает регистрацию кассового аппарата, вводя данные с чека активации. После этого должен придти ответ либо в личный кабинет налогоплательщика, либо на электронную почту о том, что кассовый аппарат зарегистрирован.

Подведем итог — чтобы самостоятельно зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции, используя личный кабинет налогоплательщика, пользователь должен: уметь пользоваться ПК на уровне «продвинутого» пользователя, знать какие данные требовать у ОФД, для правильного подключения кассового аппарата, уметь программировать кассовый аппарат.

Если же вы не хотите заниматься этим самостоятельно, то наша организация с удовольствием поможет Вам зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой!

Как самостоятельно зарегистрировать кассовый аппарат