• Кто такие эти ОФД?
  • ОФД расшифровывается как — Оператор Фискальных Данных. С ОФД нужно заключить договор, стоимость которого на данный момент 3000р в год. Как правило, для того чтобы заключить договор с ОФД, нужно иметь ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Заключать договор нужно с тем ОФД, который есть в реестре Операторов Фискальных Данных, данный реестр есть на сайте налоговой инспекции. Данная организация является неким буфером между кассовым аппаратом и налоговой инспекцией. Кассовый аппарат передает чеки не в налоговую инспекцию, а в  ОФД.

     

    • Какой кассовый аппарат выбрать?

    При выборе кассового аппарата нужно убедиться, что он есть в реестре кассовых аппаратов. Данный реестр есть на сайте налоговой инспекции. Прежде чем выбрать кассовый аппарат, вы должны ответить себе на один вопрос: Нужна ли вам автоматизация торговли? Если нужна, то вы должны понимать, что кроме кассового аппарата вам нужен будет компьютер, специальное ПО (Программное Обеспечение) и, как правило, сканер штрих кодов. Примерная  стоимость данного комплекта: компьютер (ноутбук) –от 15000р, ПО – от 5000р, сканер от 2500р и кассовый аппарат (фискальный регистратор) от 20000р. ИТОГО: от 42500р. Если автоматизация не так важна, то можно приобрести ККТ, которая не будет подключаться к компьютеру —  цена от 18000р. до 25000р. Для удобства мы поделили кассовые аппараты на три группы:

    • Автономные обычные кассовые аппараты.

    Контрольно-кассовые аппараты, соответствующие новому 54 ФЗ. Для работы на данных аппаратах наличие компьютера не требуется. В этих аппаратах присутствует встроенная память, в которой хранятся товары.  Товары в кассовый аппарат можно загрузить двумя способами:

    1. Ручной набор. Товар (наименование и цена) можно запрограммировать, используя клавиатуру кассового аппарата. Данный способ довольно трудоемок и требует определенной сноровки, а так же выдержки.
    2. Загрузить товары из персонального компьютера. Существуют программы (для каждой модели аппарата своя программа) с помощью которых можно запрограммировать в ККТ товары (наименование и цена). К сожалению, загрузить товары из программы 1С, без дополнительной настройки, невозможно.

    Для того, чтобы пробить чек, кассиру необходимо: набрать код товара, набрать цену товара (при необходимости) и выбрать секцию. Так же при работе на данных аппаратах, кассиру придется пользоваться распечатанной базой товаров (которая загружена в аппарат), для того чтобы определять какой код товара соответствует наименованию товара. Кассовые аппараты из данной группы: Пионер 114Ф (может содержать 1500 товаров) – 17000р, ЭКР 2102К-Ф (может содержать 10000 товаров) – 21000р. Элвес МФ — 20000р. Меркурий 115Ф — 20000р

    • Автономные кассовые аппараты, с расширенными функциями.

    Предлагаем Вашему вниманию разработки компании Дримкас – Вики Микро (состоит из двух частей: сенсорный дисплей 7 дюймов с установленной программой Set Start и фискальный регистратор Вики Принт 57Ф —  цена за комплект 32500р) и Вики Мини (сенсорный дисплей и принтер в одном корпусе – 62700р., установлена программа Set Start). Данные модели работают с базой товаров, которая предварительно должна быть загружена с персонального компьютера. Загрузить товары можно как из 1С, так и из Exel. Возможности добавлять новые товары используя клавиатуру кассового аппарата, к сожалению нет. Работать на данных аппаратах легко и приятно. Кассир, используя сенсорный дисплей, может всего лишь несколькими нажатиями выбрать нужный товар и сформировать кассовый чек. Данные модели полностью соответствуют новому 54 ФЗ и находятся в реестре.

    Так же хотим предложить Вам, Софт-Кассир на базе Pipo x8 — 27000р и Софт-Кассир на базе Pipo x9 – 29000р. В обоих вариантах присутствует фискальный регистратор Вики Принт 57Ф. Для  работы персональный компьютер не обязателен. Программное обеспечение позволяет кассиру пробивать чек по свободному наименованию, т.е. есть возможность набрать наименование товара (используя сенсорную клавиатуру) непосредственно перед его добавлением в чек покупателю. Так же, есть возможность, используя сенсорную клавиатуру запрограммировать базу товаров и производить выборку товаров. Работать на данных вариантах удобно и просто. Кассиру достаточно нескольких простых действий, для того чтобы запрограммировать товар в базу и сразу же добавить товар в чек. В текущей версии программного обеспечения не предусмотрена загрузка базы товаров с персонального компьютера. Но, если необходимо все же, загрузить большую базу товаров в данные модели, то наши программисты сделают это.

    • Фискальный регистраторы.

    Фискальный регистратор  — это кассовый аппарат, который работает только в составе персонального компьютера. Предлагаем Вам обратить свое внимание, на фискальный регистратор — Вики Принт 57Ф (18500 р).  Данная модель полностью соответствует новому 54 ФЗ и присутствует в реестре.  Вики Принт 57Ф работает под управлением программы 1С 8.3.

     

    • Что нужно для того, чтобы зарегистрировать новую ККТ и примерный порядок действий.
      1. Приобрести ККТ ~18000 – 25000р.
      2. Приобрести ЭЦП от 1500р.
      3. Заключить договор только с тем ОФД, который есть в реестре. Наши специалисты дадут консультацию.
      4. Настроить свой компьютер таким образом, чтобы можно было заходить с него в личный кабинет налогоплательщика (наличие ЭЦП обязательно). Мы можем помочь вам в этом вопросе. Стоимость – 1500р.
      5. Запрограммировать ККТ (т.е. ввести в него все необходимые параметры, которые требует 54 ФЗ, а так же параметры, для подключения к выбранному ОФД) – 2000р.
      6. Зарегистрировать через личный кабинет налогоплательщика свою ККТ ( ввести достоверные данные в кабинете налогоплательщика, затем правильно зафискализировать ККТ, т.е. запрограммировать ИНН и т.д. не путать с 5-ым пунктом, т.к. в 5-ом пункте программируются технические параметры ККТ, а в данном пункте программируются юридические параметры). Рекомендуем воспользоваться нашими услугами, т.к. легко можно ошибиться и в этом случае есть большая вероятность, «попасть» на замену фискального накопителя. Стоимость услуги 1000р, но данная услуга не выполняется отдельно, а только совместно с услугой указанной в пункте 5.

     

    • Как будет происходить замена ФН через 13 месяцев?

    Процедура замены ФН  называется —  перерегистрация кассового аппарата. Для начала нужно будет на кассовом аппарате, «закрыть» текущий Фискальный Накопитель.  Результатом этой процедуры будет чек, который нужно будет ввести в кабинете налогоплательщика. Там же, нужно будет ввести данные нового фискального накопителя. Кассовый аппарат нужно будет раскрыть, извлечь старый ФН и подключить новый. Собрать ККТ и активировать новый ФН , выполняя определенные действия на кассовом аппарате. Итоговый чек нужно будет ввести в кабинете налогоплательщика, тем самым завершая процедуру перерегистрации ККТ. Наша услуга  — 2500р.

    • Техническое обслуживание уже не обязательно?

    Все верно. По новому 54 ФЗ, пользователю не обязательно заключать договор на Техническое Обслуживание( ТО ). Но надо понимать, что те пользователи, которые не заключили договор на  ТО,  теряют право на гарантийный ремонт.  Кассовая техника – это, во первых, специализированная техника, а, во вторых,  она продается не физическим лицам (ИП это не физ. лицо, а отдельная категория), следовательно, она не попадает под закон о защите прав потребителей. Тем,  кто не заключил договор на ТО, все услуги оказывается платно.  Консультации по телефону оказываются только по поводу покупки кассовой техники. Тем же,  кто заключит договор на ТО, оказываются консультации  по телефону  по поводу работы ККТ. Если договор на ТО заключен то: ремонт бесплатный, комплектующие бесплатно, клиент за свой счет покупает только расходные материалы: элементы питания (аккумуляторы, батарейки), чековая лента, ФН. Гарантию на ФН оказывает завод-изготовитель. Приобрести  ФН клиент может где угодно, но установить его  должен в  ЦТО, иначе договор на ТО будет расторгнут. Клиент, который заключил договор на ТО, может не беспокоиться о работе своего ККТ, наш Центр Технического Обслуживания будет «вести» его ККТ, следить за исправностью и за своевременной заменой ФН.

     

    • По новому закону ККТ обязан печатать наименование товара. Как это реализовано в автономных ККТ?

    Вопрос интересный.  Данный пункт не вызывает вопросов в случае использования Фискального регистратора, т.к. там товары есть в базе на ПК, и фискальный аппарат пишет наименование товара. Что же делать,  если ККТ автономный,  т.е. не подключается к компьютеру? Во первых, стоит отметить, что по 290-ФЗ, ИП,  применяющие упрощенную систему налогообложения, освобождаются от указания наименования товара в чеке до 2021года. Тем же, кому все-таки придется указывать наименование товара, есть два варианта:

    1. В кассовом аппарате есть своя база данных (стандарт 1000 товаров, по желанию можно базу товаров расширить до 10000 товаров). Работа будет происходить следующим образом: кассир набирает нужный код товара и вводит цену, на чеке пишется программируемое название товара. Запрограммировать товары можно и с компьютера, подключив к нему ККТ. Как правило, вся автономная ККТ может подключаться к компьютеру в таком режиме, т.е. для программирования базы товаров, но не для работы с компьютера.  Для того чтобы пробивать чеки с компьютера необходим кассовый аппарат, умеющий работать в таком режиме —  это Фискальный Регистратор.
    2. Данный вариант легок в исполнении. Т.к. в законе не указаны требования к наименованию товара. Там сказано,  что наименование должно присутствовать, а каким оно должно быть не указано. Используя это,  можно не программировать всю номенклатуру в ККТ и  весь товар разбить на группы,  и запрограммировать только эти группы. Например,  магазин  канцелярских товаров. Для этого магазина можно сделать группу товаров: 1 — ручка, 2 —  тетрадь, 3 — блокнот, и.т.д. Если покупают ручку, независимо от   марки и  цены, кассир выбирает группу товаров 1 и набирает цену,  все,  печатается чек,  в котором наименование товара  — ручка по такой-то цене. Требования 54-ФЗ выполнены. А можно, вообще, создать только один товар,  назвав его «канцтовары»,  и указывать его при пробитии чека. Ведь ручки, тетрадки, блокноты, скрепки и т.д. —  все это канцтовары. То же самое можно сделать, например, для продуктового магазина, создав товары: молочная продукция, мясная продукция, хлебная продукция и т.д.